Rautakirja-tilin poistaminen ja tietojen anonymisointi

Tällä sivulla voit pyytää Rautakirja-sovelluksen käyttäjätilisi ja siihen liittyvien tietojen poistamista ja anonymisointia.

Näin poistat käyttäjätilin

Poista tili ensisijaisesti Rautakirja-sovelluksessa:

  1. Avaa Profiili.
  2. Valitse Poista käyttäjätili.
  3. Lue poistettavien ja anonymisoitavien tietojen kuvaus, vahvista henkilöllisyytesi ja hyväksy pysyvä poisto. Jos hallinnoimassasi ryhmässä on muita jäseniä, siirrä ensin ryhmän hallinta toiselle jäsenelle tai poista ryhmä.

Jos et pääse kirjautumaan sovellukseen, tee poistopyyntö sähköpostitse:

  1. Lähetä sähköpostia osoitteeseen .
  2. Kirjoita viestin aiheeksi Rautakirja-tilin poistopyyntö.
  3. Lähetä viesti ensisijaisesti siitä sähköpostiosoitteesta, joka on liitetty Rautakirja-tiliisi. Jos tämä ei ole mahdollista, ilmoita viestissä tiliin liitetty sähköpostiosoite.

Voit pyytää sähköpostitse myös pelkästään kaikkien käyttäjätiliisi liittyvien tietojen poistamista ja anonymisointia ilman käyttäjätilin poistamista. Kirjoita silloin viestin aiheeksi Rautakirja-datan poistopyyntö. Käyttäjätili sekä sen käyttämiseen välttämättömät kirjautumis- ja tunnistetiedot säilyvät, mutta muut tiedot poistetaan tai anonymisoidaan tällä sivulla kuvatulla tavalla.

Älä lähetä sähköpostissa salasanaasi, harjoitustietojasi, terveystietojasi tai henkilötunnustasi. Voimme pyytää lisätietoja vain, jos niitä tarvitaan tilin omistajuuden varmistamiseen.

Vahvistamme pyynnön vastaanottamisen ja toteutamme poiston viimeistään 30 päivän kuluessa siitä, kun pyyntö ja tarvittava henkilöllisyyden varmistaminen ovat valmiit.

Poistettavat tiedot

Kun poistopyyntö on vahvistettu, poistamme Rautakirja-tilin sekä palvelun hallinnassa olevat henkilöön yhdistettävät tiedot. Näihin kuuluvat:

  • Firebase Authentication ‑kirjautumistili, sähköpostiosoite ja käyttäjäprofiili
  • profiilin tunnistavat ja kuvailevat tiedot, kuten nimi, syntymäaika, sukupuoli, kaupunki, ammatti ja harrastukset
  • viestit, yksityiset valmennuskeskustelut, kommentit, muistiinpanot ja muut käyttäjän kirjoittamat vapaat tekstit
  • käyttäjän lähettämät kuvat, videot ja niihin liittyvät verkko-osoitteet
  • valmennuspyynnöt, valmennussuhteet, ryhmäjäsenyydet, käyttäjälle osoitetut ryhmäkutsut ja henkilöön yhdistettävät käyttäjäviittaukset
  • palaute- ja bugiraportit, tracker-muistiinpanot sekä henkilökohtaiset käyttöliittymä- ja kirjausasetukset
  • käyttäjän omat kalenterimerkinnät sekä ilmoitusasetukset, ilmoitustyöt ja laitetunnisteet
  • Rautakirjan hallinnassa olevat tilauspalvelun asiakastunnisteet ja asiakastiedot.

Palveluntarjoajia pyydetään poistamaan niiden käsittelemät Rautakirja-tiliin liittyvät tiedot sovellettavien ehtojen ja lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.

Anonymisoitavat ja säilytettävät tiedot

Seuraavista tietoryhmistä voidaan säilyttää tilastointia varten vain numeerinen tai rakenteellinen sisältö:

  • voimaharjoittelusarjat, kuten liikkeet, toistot, kuormat, ajat ja muut suoritustiedot
  • testitulokset, kestävyystulokset ja kestävyysosiot
  • harjoitussessiot sekä treenipäivien päivämäärä-, uni-, tunne- ja muut numeeriset tai valintamuotoiset taustatiedot
  • henkilökohtaiset ennätystulokset ja käyttäjäkohtaiset koontitilastot, kuten harjoitusten määrä ja nostettujen kilojen kokonaismäärä
  • pituus-, paino-, rasvaprosentti- ja muut kehonmittaukset
  • harjoitusohjelmien liikkeet, tagit, sarjarakenteet, järjestykset ja muu numeerinen ohjelmointi
  • muille käyttäjille jäävien valmentajan ohjelmien ja kalenterimerkintöjen rakenteellinen ja numeerinen sisältö.

Ennen säilyttämistä aineistosta poistetaan nimet, sähköpostiosoitteet, vapaat tekstit, kommentit, muistiinpanot, kuvat, videot, henkilöiden väliset suhteet ja muut henkilöön yhdistämisen mahdollistavat tiedot. Aineistossa voidaan säilyttää vanha sisäinen tekninen tunniste eri tilastorivien yhdistämiseksi. Kaikki tiedot, joilla tämä tunniste voitaisiin yhdistää käyttäjätiliin tai luonnolliseen henkilöön, poistetaan pysyvästi.

Anonymisoituja tietoja ei voida yhdistää käyttäjään, palauttaa uudelle käyttäjätilille tai käyttää käyttäjän tunnistamiseen. Koska tiedot eivät anonymisoinnin jälkeen ole henkilötietoja, niitä voidaan säilyttää ilman määräaikaa vain tilastointia varten.

Muut säilytysajat

  • Poistetut tiedot voivat säilyä suojatuissa varmuuskopioissa enintään 180 päivää. Niitä ei palauteta normaaliin käyttöön, ja ne poistuvat varmuuskopioiden normaalin kierron yhteydessä.
  • Kirjanpitoon kuuluvia tositteita ja tapahtumatietoja säilytetään lakisääteisen ajan, pääsääntöisesti kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Kirjanpitokirjoja ja tilinpäätösaineistoa voidaan säilyttää kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
  • Väärinkäytösten estämiseksi tai oikeusvaateen käsittelemiseksi välttämättömiä rajattuja tietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin käsittely on tarpeen tai lakisääteinen vanhentumisaika on voimassa. Tällaisia tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.

Google Play käsittelee ja säilyttää maksuihin ja tilauksiin liittyviä tietoja omien käyttöehtojensa ja säilytyskäytäntöjensä mukaisesti. Rautakirja-tilin poistaminen ei poista Google-tiliäsi tai Google Playn hallinnassa olevia tapahtumatietoja.

Google Play ‑tilaus

Rautakirja-tilin poistaminen ei peruuta aktiivista Google Play ‑tilausta. Peruuta tilaus erikseen ennen tilin poistamista Google Playn tilausten hallinnassa.

Yhteystiedot

Rautakirjan kehittäjä on PT Eerola.
Sähköposti:

Tätä osoitetta voi käyttää myös poistopyyntöä koskeviin kysymyksiin.

Viimeksi päivitetty 14.8.2026.

Deleting your Rautakirja account and anonymising data

This page explains how to request deletion of your Rautakirja app account and deletion and anonymisation of its associated data.

How to delete your account

Delete the account primarily in the Rautakirja app:

  1. Open Profile.
  2. Select Delete account.
  3. Read the description of deleted and anonymised data, verify your identity and confirm permanent deletion. If a group you manage has other members, first transfer group management to another member or delete the group.

If you cannot sign in to the app, request deletion by email:

  1. Email .
  2. Use Rautakirja account deletion request as the subject.
  3. Send the message from the email address linked to your Rautakirja account whenever possible. If you no longer have access to that address, include the email address linked to the account in your message.

You may also request by email that all data associated with your user account be deleted and anonymised without deleting the user account itself. In that case, use Rautakirja data deletion request as the subject. The user account and the login and identification data necessary to use it will be retained, while other data will be deleted or anonymised as described on this page.

Do not include your password, workout data, health data or national identification number in the email. We will request additional information only if it is necessary to verify that you own the account.

We will confirm receipt of your request and complete the deletion within 30 days after receiving the request and completing any necessary identity verification.

Data that will be deleted

Once the request has been verified, we will delete the Rautakirja account and the personally linkable data under our control. This includes:

  • the Firebase Authentication login account, email address and user profile
  • identifying and descriptive profile data, such as name, date of birth, gender, city, occupation and interests
  • messages, private coaching conversations, comments, notes and other free text written by the user
  • images and videos uploaded by the user and their associated URLs
  • coaching requests, coaching relationships, group memberships, group invitations addressed to the user and personally linkable user references
  • feedback and bug reports, tracker notes, and personal interface and logging preferences
  • the user's own calendar entries, notification preferences, notification jobs and device tokens
  • subscription service customer identifiers and customer data under Rautakirja's control.

Service providers will be asked to delete the Rautakirja account data they process in accordance with applicable terms and legal obligations.

Data that will be anonymised and retained

Only numerical or structural content from the following data categories may be retained for statistical purposes:

  • strength training sets, including exercises, repetitions, loads, times and other performance data
  • test results, endurance results and endurance sessions
  • workout sessions and workout-day dates, sleep and feeling data, and other numerical or selection-based context data
  • personal record results and user-level aggregate statistics, such as the number of workouts and total weight lifted
  • height, weight, body fat percentage and other body measurements
  • training program exercises, tags, set structures, ordering and other numerical programming
  • structural and numerical content in coach-created programs and calendar entries that remain available to other users.

Before retention, names, email addresses, free text, comments, notes, images, videos, personal relationships and other information that could link the data to a person are removed. An old internal technical identifier may be retained to link statistical records to each other. All information that could connect this identifier to a user account or natural person is permanently deleted.

Anonymised data cannot be linked to the user, restored to a new user account or used to identify the user. Because the data is no longer personal data after anonymisation, it may be retained without a time limit only for statistical purposes.

Other retention periods

  • Deleted data may remain in protected backups for up to 180 days. It will not be restored to normal use and will be removed through the regular backup rotation.
  • Accounting records and transaction data are retained for the statutory period, generally six years from the end of the calendar year in which the financial year ended. Accounting books and financial statements may be retained for ten years from the end of the financial year.
  • Limited data necessary to prevent misuse or handle a legal claim may be retained for as long as the processing remains necessary or the applicable statutory limitation period remains in effect. This data will not be used for other purposes.

Google Play processes and retains payment and subscription data according to its own terms and retention practices. Deleting your Rautakirja account does not delete your Google Account or transaction data controlled by Google Play.

Google Play subscription

Deleting your Rautakirja account does not cancel an active Google Play subscription. Cancel the subscription separately before deleting your account in Google Play subscription management.

Contact details

Rautakirja is developed by PT Eerola.
Email:

You can also use this address for questions about an account deletion request.